Закрыть месяц по КС-2/КС-3 без затяжки и кассового разрыва

Генподрядчику и службе ПТО смета нужна не как отчёт для заказчика, а как рабочий инструмент: по ней планируются закупки, ведётся учёт выполнения и закрываются периоды. Сметная группа готовит для компаний Волгограда и области ведомости объёмов по рабочей документации. Каждый объём привязан к листу чертежа и к позиции спецификации, поэтому его можно проверить и защитить при сверке с заказчиком. Если рабочая документация меняется, ведомость корректируется, а расхождения с прежней редакцией фиксируются. Подсчёт идёт по рабочей документации, а не по общим описаниям, поэтому ведомость совпадает с тем, что действительно предстоит построить. Незакрытые вопросы по чертежам собираются отдельным перечнем для проектировщика.

Отдельная задача — дополнительные работы. Они возникают, когда в проекте что-то не учтено, и без расчёта заказчик не признаёт их стоимость. Сметная группа составляет смету на такие работы и готовит обоснование: что именно не вошло в договорную смету, по какой технологии выполняется работа, по каким нормам определена цена. Обоснование строится так, чтобы заказчик мог принять решение по документам, а не по переписке. Когда заказчик возражает, у ПТО на руках расчёт с перечнем листов и норм, а не устное объяснение.

Отдельное внимание уделяется отчётам М-29 и журналу КС-6а: данные в них сверяются со сметой и актами, чтобы цифры сходились в каждом документе. Субподрядчикам такая же сверка нужна до принятия работ: расхождения лучше видеть сразу, чем обнаруживать при закрытии периода. Результаты передаются в редактируемом виде, чтобы служба ПТО могла вносить собственные уточнения. Работа ведётся дистанционно, поэтому служба ПТО в Волгограде, Волжском или Камышине получает помощь в пиковые периоды без найма новых сотрудников. Сметчик подключается к задаче, берёт на себя расчёты, а сотрудники компании продолжают заниматься площадкой.